খতিয়ান কী?
খতিয়ান হলো জাবেদা থেকে প্রতিটি হিসাবকে আলাদা পাতায় সাজিয়ে রাখা বই। এখান থেকেই প্রতিটি হিসাবের জের পাওয়া যায়, যা দিয়ে রেওয়ামিল তৈরি হয়। একে পাকা বইও বলা হয়।
জাবেদা থেকে খতিয়ানে পোস্টিং
- জাবেদায় যে হিসাব ডেবিট, খতিয়ানে সেই হিসাবের ডেবিট পাশে লেখো।
- জাবেদায় যে হিসাব ক্রেডিট, খতিয়ানে সেই হিসাবের ক্রেডিট পাশে লেখো।
- বিপরীত হিসাবের নাম "বিবরণ" ঘরে লেখো (যেমন "মূলধন হিসাব দ্বারা")।
চলমান জের ছক
প্রতিটি লেনদেনের পরপরই নতুন জের বের করা হয়:
- নতুন এন্ট্রি আগের জেরের একই পাশে হলে → যোগ।
- নতুন এন্ট্রি বিপরীত পাশে হলে → বিয়োগ।
সুবিধা: যেকোনো মুহূর্তে হিসাবের চলতি জের সাথে সাথে জানা যায়।
মনে রাখো
- সম্পদ ও ব্যয় হিসাবের জের সাধারণত ডেবিট।
- দায়, মূলধন ও আয় হিসাবের জের সাধারণত ক্রেডিট।
- খতিয়ানের জেরই পরের ধাপে রেওয়ামিলে বসে।