ডেবিট ক্রেডিট নিয়ম — কোন হিসাব কোন পাশে?

ডেবিট ও ক্রেডিট কাকে বলে?

বাস্তব জীবনে আমরা অনেক কিছুকে দুই ভাগে ভাগ করি — ছেলে/মেয়ে, দিন/রাত, ভালো/মন্দ। এগুলো আলাদা দল, এর বেশি কিছু নয়।

হিসাববিজ্ঞানেও ঠিক তাই। সব হিসাবকে দুটি বড় দলে ভাগ করা হয় — ডেবিট ও ক্রেডিট। স্কুলে দুটি দল থাকলে একজন ছাত্র যেমন একসাথে দুই দলে থাকতে পারে না, তেমনি একটি হিসাবও হয় ডেবিট দলে থাকবে, নয় ক্রেডিট দলে।

• ডেবিট দল = সম্পদ + ব্যয়
• ক্রেডিট দল = আয় + দায় + মালিকানাস্বত্ব

পাঁচ শ্রেণি — কোনটা কী, আর কোন দলে

দল মনে রাখার আগে জানতে হবে শ্রেণিগুলো আসলে কী।

• সম্পদ (Asset) — ব্যবসার মালিকানাধীন জিনিস। যেমন নগদান হিসাব, ব্যাংক হিসাব, আসবাবপত্র, ভূমি, যন্ত্রপাতি। → ডেবিট দল
• ব্যয় (Expense) — ব্যবসা চালাতে যেসব খরচ হয়। যেমন ভাড়া, বেতন, মজুরি, ক্রয় পরিবহন। → ডেবিট দল
• আয় (Income) — ব্যবসা থেকে যা আসে। যেমন বিক্রয়, কমিশন প্রাপ্তি, প্রাপ্ত ভাড়া, উপভাড়া। → ক্রেডিট দল
• দায় (Liability) — ব্যবসার দেনা, যা পরিশোধ করতে হবে। যেমন ঋণ, ব্যাংক ঋণ, পাওনাদার হিসাব, প্রদেয় হিসাব। → ক্রেডিট দল
• মালিকানাস্বত্ব (Owner's Equity) — ব্যবসায় মালিকের নিজের অংশ, অর্থাৎ মূলধন হিসাব। → ক্রেডিট দল

ডেবিট ক্রেডিট নিয়ম — প্রতিটি শ্রেণির "ঘর"

প্রতিটি শ্রেণির একটা স্বাভাবিক দিক আছে — একে বলা যায় তার ঘর। ঘরটা কোথায়, সেটাই আসল নিয়ম:

খেয়াল করো — "বাড়লে" কলামটা হুবহু "ঘর" কলামের সমান। তাই দশটা ঘর মুখস্থ করার দরকার নেই; শুধু ঘরটা মনে রাখলেই বাকিটা বেরিয়ে আসে।

মূল সূত্র — নিজের ঘরে থাকলে বৃদ্ধি, না থাকলে হ্রাস

পরীক্ষায় প্রায়ই জিজ্ঞেস করা হয় "কারণসহ" ডেবিট-ক্রেডিট — অর্থাৎ হিসাবটা বৃদ্ধি পেল না হ্রাস পেল। এর জন্য একটাই সূত্র:

জাবেদায় হিসাবটি যদি তার নিজের ঘরের পাশেই বসে থাকে → সে বৃদ্ধি পেয়েছে। উল্টো পাশে বসলে → হ্রাস পেয়েছে।

উদাহরণ ১ — চেকে পণ্য ক্রয়

ক্রয় হিসাব — ডেবিট · ব্যাংক হিসাব — ক্রেডিট

• ক্রয় = ব্যয়। ব্যয়ের ঘর ডেবিট, আর সে ডেবিটেই বসেছে — নিজের ঘরে। তাই বৃদ্ধি।
• ব্যাংক = সম্পদ। সম্পদের ঘর ডেবিট, কিন্তু সে ক্রেডিটে বসেছে — ঘরে নেই। তাই হ্রাস।

উদাহরণ ২ — নগদে পণ্য বিক্রয়

নগদান হিসাব — ডেবিট · বিক্রয় হিসাব — ক্রেডিট

• নগদান = সম্পদ, ঘর ডেবিট — ডেবিটেই আছে। বৃদ্ধি।
• বিক্রয় = আয়, ঘর ক্রেডিট — ক্রেডিটেই আছে। এটাও বৃদ্ধি।

দুটোই বৃদ্ধি — এতে কোনো ভুল নেই। এক দাখিলায় দুই পাশই বাড়তে পারে।

উদাহরণ ৩ — ব্যবসায় হতে নগদ উত্তোলন

উত্তোলন হিসাব — ডেবিট · নগদান হিসাব — ক্রেডিট

• উত্তোলন = মালিকানাস্বত্ব, ঘর ক্রেডিট — কিন্তু বসেছে ডেবিটে। হ্রাস।
• নগদান = সম্পদ, ঘর ডেবিট — কিন্তু বসেছে ক্রেডিটে। এটাও হ্রাস।

বিপরীত হিসাব — আসল শ্রেণি ধরো

কিছু হিসাব তার মূল হিসাবের বিপরীতে কাজ করে। শ্রেণি বের করার সময় এদের "বিপরীত" না ভেবে আসল শ্রেণি ধরতে হবে — তাহলেই ঘর আর বৃদ্ধি/হ্রাস ঠিকঠাক বেরোবে।

ডেবিট ক্রেডিট মনে রাখার সহজ উপায়

দশটা নিয়ম মুখস্থ করার দরকার নেই। প্রতিটি হিসাবের জন্য মাত্র দুটি প্রশ্ন:

1. এটা কোন শ্রেণি? — সম্পদ, ব্যয়, আয়, দায় নাকি মালিকানাস্বত্ব। (বিপরীত হিসাব হলে আসল শ্রেণি।)
2. তার ঘর কোন দিকে? — সম্পদ ও ব্যয় হলে ডেবিট; আয়, দায় ও মালিকানাস্বত্ব হলে ক্রেডিট।

এরপর — বাড়ছে? ঘরের পাশে বসাও। কমছে? উল্টো পাশে বসাও। আর কারণ জিজ্ঞেস করলে উল্টো দিক থেকে পড়ো: ঘরে আছে = বৃদ্ধি, ঘরে নেই = হ্রাস।

এই নিয়মটা পড়ে নয়, হাতে করে বসে। HiBi Star-এ প্রতিটি ক্লাসে ছোট পাঠের পর নিজেকেই হিসাব বেছে পাশ ঠিক করতে হয় — ভুল হলে সঠিক উত্তর দেখানো হয় না, নিজে খুঁজে বের করতে হয়, আর ১০০% সঠিক না হওয়া পর্যন্ত পরের ক্লাস খোলে না।

সাধারণ ভুল

• শ্রেণি না বের করেই পাশ ঠিক করা — আগে শ্রেণি, তারপর ঘর।
• উত্তোলনকে ব্যয় ধরা — ওটা মালিকানাস্বত্ব।
• ক্রয় ফেরতকে আয় ধরা — ওটা ব্যয়; আয় হলো বিক্রয় ফেরত।
• দুই পাশেই বৃদ্ধি দেখে ভুল ভাবা — এক দাখিলায় দুই পাশ একসাথে বাড়তেই পারে।
• মোট ডেবিট ও মোট ক্রেডিট না মিলিয়ে দেখা।

এরপর কী পড়ব

ডেবিট-ক্রেডিট বুঝে গেলে পরের ধাপ জাবেদা — এই নিয়ম কাজে লাগিয়ে লেনদেন লেখা। তারপর খতিয়ান ও রেওয়ামিল।